Principais Responsabilidades

Gestão de Categorias 

• Apoiar nos processos de análise inerentes às competências e capacidades do mercado local assim como elaborar análises de procura e oferta na gestão da categoria, de forma a contribuir para o suporte à tomada de decisão;
• Apoiar na elaboração do planeamento das necessidades, bem como suportar na coordenação de reuniões recorrentes de planeamento e ponto de situação dos processos em curso com a Direcção Solicitante, de forma a contribuir para a rentabilidade a curto. médio e longo prazo da Unitel, bem como alinhamento e monitorização das actividades desenvolvidas; 
• Realizar com o Departamento de Planeamento de Compras e Gestão de Contratos, nomeadamente para comunicar as alterações ao plano de contratação anual, de forma a manter actualizada a informação e validação dos vários intervenientes no processo;
• Apoiar no processo de administração de contratos, nomeadamente em temáticas de extensão, renovação e cessação, de forma a contribuir para o cumprimento dos termos acordados;
• Apoiar resolução de situações de facturação, de forma a contribuir para o rigor da informação financeira;
• Apoiar no levantamento das necessidades (timings e volumes de compras) e na definição de especificações dos bens ou serviços a adquirir, junto das Direcções requisitantes, garantindo a centralização e sistematização de todas as necessidades indicadas pelas várias Direcções, de forma a assegurar uma resposta atempada;
• Analisar os processos de compras  e identificar novas abordagens e oportunidades de melhoria nos mesmos, assegurando a sua implementação , de forma a optimizar os processos de compras em termos de eficiência e custos.

Sourcing 

• Identificar as necessidades e apoiar na definição de especificações dos materiais ou serviços a adquirir, contribuindo para um planeamento sólido e sustentável;  
• Executar processos completos de RFX, nomeadamente elaboração de cadernos de encargos, submissão de processos, apoio na análise e avaliação de propostas, de acordo com os factores de risco, as limitações e oportunidades, de forma a suportar a tomada de decisão na escolha das melhores condições a nível de preço/qualidade para a Unitel;
• Analisar a lista de fornecedores acreditados pelo Departamento de Planeamento e Controlo Operacional, e propor para validação superior os fornecedores a consultar, de forma a apoiar as Direcções requisitantes na selecção das melhores propostas com base nos preços, quantidades e avaliação das especificações técnicas feitas.
   

Competências

Habilitações Académicas

Licenciatura em Gestão, Economia, Logística, Administração de Empresas, Finanças, Marketing ou Procurement.
 

Experiência Profissional

Mínimo de 3 anos em função semelhante,se colaborador da Unitel ou MONEY, Técnico de outra família funcional.

Conhecimentos de Línguas

Nível intermédio de Inglês

Conhecimentos de Ferramentas Informáticas

Conhecimento das ferramentas Office.

Conhecimentos Expecíficos / Outros Requisitos

Certificação CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) ou equivalente (preferencial)

Conhecimentos sobre pautas aduaneiras (preferencial)

Conhecimentos sólidos de classificação dos fornecedores (Estratégico, Core, Operacional e pontual) 

Conhecimentos de TCO, Kraljic, PESTEL e do mercado local.

Conhecimentos de Cost Saving